Mmaresma/ agosto 2, 2016/ Como se hace en Excel

Cuantas veces no hemos tenido la necesidad de tener que separar datos de una celda, como podrían ser nombres completos, teléfonos, correos, etc…

Para poder realizar esta operación, necesitamos 4 funciones básicas de Excel:

Imaginemos los siguientes datos:

separar_1

Se trataría de separar Nombre de Apellidos. ¿Como lo haríamos?

Bien, antes de nada hay que buscar un patrón. En este caso el patrón es la separación (el espacio) que hay entre el Nombre y los Apellidos.

Empezamos por saber dónde se localiza en cada celda ese espacio con la función HALLAR:

separar_2

Sabiendo la localización del espacio que separa el nombre del Apellido, podemos ahora utilizar la función IZQUIERDA y decirle cuantos caracteres queremos.

separar_3

Hasta ahora a sido fácil (por lo menos esa es mi intención). Pero ahora toca la separación de los apellidos. Esto ya es otra cosa (fácil también, pero no tanto).

separar_4

Voy a intentar explicarlo de la manera más fácil posible. Para poder quedarnos con un resto de cadena (en este caso los apellidos) nos tenemos que centrar en dos cuestiones:

  • El texto que no queremos.
  • El LARGO de la cadena completa.

Tal y como vemos en la imagen anterior, tenemos que el texto que no queremos es el nombre, éste ocupa de la totalidad de la cadena, 9 caracteres, que es dónde esta el “espacio” entre nombre-apellido y que la totalidad de la cadena tiene un valor de 20 caracteres.

Teniendo esto claro, nos tenemos que quedar con 11 caracteres (en este caso concreto), pero por la DERECHA.

Es decir:

separar_5

Pero… ¿Como plasmar esto en una función?

De esta forma:

separar_6

Y el resultado de todo sería:

separar_8separar_7

Espero que os haya gustado, 🙂

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