Mmaresma/ agosto 1, 2016/ Como se hace en Excel

¿En cuantas veces nos hemos encontrado con que al copiar los datos, de una tabla dinámica, vemos que nos deja los espacios vacíos intercalados?

En la siguiente imagen podemos ver una tabla dinámica que recoge algunos datos.

ir_a_1

Si seleccionamos estos datos, copiamos y pegamos solo los valores nos encontramos con lo siguiente:

ir_a_2

Como podéis observar, habrán celdas que no son rellenadas debido a que en la tabla dinámica no aparecen de esta forma.

La primera solución puede ser copiar y pegar, copiar y pegar, cop….. y así un buen tiempo.  Con la cantidad de datos del ejemplo no sería problema, pero…. ¿y si hubieran miles de datos?

Existe una manera (existen más, por supuesto) para rellenar los espacios en blanco con los valores que representa la parte superior de cada una de ella, por ejemplo:

ir_a_3

Veamos como se hace:

1.- Primero seleccionamos el rango dónde queremos que se rellenen los datos, pulsamos la tecla “F5” y nos aparecerá la ventana de “Ir A”

 ir_a_4
2.- Seguido hacemos clic en el botón “Especial” mostrando con ello la ventana de “Ir a especial”

ir_a_5

3.- Seleccionamos la opción de Celdas en blanco del cuadro Ir a Especial para que Excel seleccione “Solo las celdas en blanco” del rango que hemos seleccionado y pulsamos en Aceptar.
 
4.- Ahora podemos ver que solo están seleccionadas las celdas en blanco.
ir_a_6

5.- “Sin hacer ningún clic ni movernos con las flechas del teclado” escribimos = y seleccionamos con el ratón la celda inmediatamente superior del primer espacio en blanco…

ir_a_7

…y pulsamos la combinación de las teclas Ctrl + Enter y listo !!.

 ir_a_8

Ya tenemos rellenados los espacios con el valor deseado.

Espero que is haya gustado, 🙂

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